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当社の管理システム

◎管理の中で対策が必要な例として

※各ゴミの管理や廊下清掃、建物周りなどにも多数のゴミ等が散乱しています。
弊社では各入居者へゴミ処理について通知をしております。
しかし中には、アパートのゴミを装いほかから来て投棄される方もいて、取り締まるのに大変です。
今後はゴミ処理、定期清掃費用も各オーナー様には予算計上が必要でございます。
ここ2〜3年間位はゴミ処理費用が増加中で、ゴミステーション設置、有料ゴミ処理、などと次第に増加傾向にあり、今後は必ず処理費用が必要です。
アパート経営には、このような面もあり対応策が必要で、地域や行政も含めて考えて行かなければならないと思います。
札幌の場合には、今後の新築については必ずゴミステーション設置が義務付けられています。

これからのアパート対策(ゴミステーション)
 近年、札幌市近郊都市ではアパート一棟ごとにゴミステーション設置を義務付けしているところもあり、ゴミステーション整備が急がれております。
これは、ゴミ出し日の無視や、分別ゴミにしないで投棄する人達への警告となりますか。
有料ゴミを無断で投棄する人達まで現れました。[タンスやテレビ・他]特に、ゴミの有料化が始まりだしてからは、不法投棄が目立ち、近頃ではアパート裏地などに隠すように投棄していく人達まで出る始末です。ルールは守ってほしいです。
先月などは、廃品回収業者かと思いましたが、廃棄自転車を山のように積んで置いていく人達まで現れております。
夜中にきて投棄している人達がいて、弊社では24時間取り締まる事ができません。



管理委託についてのご説明

●管理委託については、(所有者)オーナー様と管理会社との間で交わされる契約です。
アパートの管理などは、委託費用にもよりどこまで実効されるのかという問題点も多々あるようです。
例えば、月額管理委託費が5,000円しか払えないアパートと20,000円払えるアパートでは
当然管理内容は異なります。
この違いをよくご理解下さい。
アパートの定期清掃は通常別途費用が掛かります。
それまでも5,000円内でやるのは不可能です。

●不動産業は以前よりビジネスと言ってきましたが、正しくこの点などでも自覚が問われて参ります。
オーナーになられた方にはぜひご理解を頂きたいのです。
管理委託費用については、どんな管理を望むという事をご説明になり、(オーナー様より)
その費用については捻出する事をお勧め致します。
費用は経費で賄えます。
◎管理担当者からの独り言・・・ブログ

近頃・・世代間のずれを感じてます。
物事の考え方が違ってきております。

常識が通用しなくなってきています。

◎ゴミの日を守らない人に注意をすると・・・1階の角に置いてありました。
 最後は、逆切れ状態でした。
 何と言えば良いのでしょうか・・・・言い方もやさしくしたのですが?(+o+)
 近頃増殖しています。
 でもはっきり言いましたけど・・・帰って行きました。

◎退去の立会い後に・・・こっそりゴミを捨てていく元入居者・・ひどい人はタンス・家具類などまで(-_-;)

◎夜中に騒ぐ者・・・酒盛り・喧嘩・ゴミ処理・・連動しますので要注意

◎今年の冬の駐車場は費用をかけて除雪をしていますが、勝手に置いていく人がいます。
全く理解が出来ません。
家賃を払って借りてる人が、帰ってきたら別な車があるという事で見に行きましたが
見に行くと、車がいなくなっていました。
本当に困ったものです。時々います。((+_+))

管理の内容

◎各入居者からのお問合わせ業務
入居者からのお問合わせ・故障・修理・家賃滞納・あらゆる問題をオーナー様に代り解決させて頂きます。
◎各募集業務
入居者募集業務なども行っております。
各法人への営業・各賃貸業者・折込チラシ・雑誌・ホームページ・など
いろいろな手段を使いながら満室を目指しております。
◎賃貸契約業務
各賃貸のご契約への対応・契約業務も行います。
入居者内容判断・必要書類・室内点検・重要説明・等々
鍵の交換・美装関係まで行っております。
◎巡回業務・定期清掃業務[有料]
各管理アパートの巡回サービス業務や定期清掃業務・を実施致しております。
特にゴミの問題・処理・不法投棄・等なども写真撮影・調査を実施致して
おります。
中・外・廊下などへのゴミ処置なども注意・警告なども実施しております。
◎ご報告業務
各オーナー様方へ毎月・ご報告書の作成送付させて頂いております。
新規入居者・クレーム・修理・家賃滞納・見積・請求書・写真・等々などの
ご報告を毎月させて頂いております。
このほか、毎月送付書類の中には、収支報告書・明細・などもご報告
申し上げます。
◎リフォーム業務
弊社では、建設会社でもございます。建設免許所有しております事で
室内への、各設備・故障・修理・壁クロス交換・床修理交換・など
ガラス一枚からも交換作業を致しております。
近頃では、屋根の防水作業や塗装・外壁塗装・サイディング張替・
階段床モルタル補修なども数多くさせて頂いております。
メインは不動産なので、リフォーム全体の低価格を実現させる
事が可能になりました。
見積書・パンフ・写真撮影・請求書・送付まで全てをご報告させて
頂いております。
◎アパート全体のイメージアップ業務
アパートのイメージアップを心がけております。
各入居者の維持率・ご案内時の雰囲気・新規募集へのup率・など
オーナー様との連携が必要となります。
中廊下・階段部分などもきれいに見せる方法や定期清掃実施などと
細かな必要経費がかかりますので、オーナー様との協力・連携が
大前提となりますが、弊社では出来る限りの協力は惜しみません。
◎アパート経営対策業務
日々の各入居者へのサービス業務・無料点検・駐輪場プレート交換・
建付け改善・網戸点検・消化器点検・雨漏れ点検・来客時の駐車確保・
等々まで実施させて頂いております。
このほかには、各オーナー様よりの北海道旅行計画ご相談や税務ご相談・
ホテル手配・レンタカー手配などまでもお手伝いさせて頂いております。
◎会計業務
弊社では、毎月収支報告書作成・送付業務がございますが、
このほかに有料にはなりますが、年間収支決算報告書・作成送付業務も
実施致しております。
毎年の確定申告の煩わしさの中で、必要とされる分野でもございますので
ご依頼のございますお客様だけに作成仕上げを致しております。
毎月の試算表から決算書・修理見積書・請求書・各領収証に至るまで
整備・管理までさせて頂いております。
また、この先の経営計画案・事業計画・拡大計画・などまで
ご依頼によりご相談の上で作成させて頂いております。
◎将来像への展望案・業務
弊社では、アパート経営計画案のほかに、修繕履歴・改善策・修理予定・点検
報告書などと、今後を占うような細かな内容まで、
予想させて頂いております。老後の私的年金への道筋・失業対策費用。・
就活費用・保険としての流用計画・ご子息の学費対策・余暇の旅行費用・
人生を考える対策費用としても考えていくものと考えております。
◎中古・エコ設備への対応業務
弊社では、故障・修理時にはご希望によりエコ対策として、エコ部品・工事
そして、まだまだ使用可能な部品・等などは、オーナー様のご支持のもと
割安交換作業も取り入れております。
玄関ドア・鍵・手すり・ネジ類・窓枠・他なども対応させて頂いております。

株式会社とうしんエステート
〒065-0033
北海道札幌市
東区北33条東17丁目4番31号
TEL.011-784-8885
FAX.011-784-8875

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1.不動産売買・賃貸・仲介並びに斡旋
2.建物の営繕・増改築及び企画・設計
3.不動産の管理業務
4.損害保険代理業
5.上記各号に附帯する一切の業務

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■宅地建物取引業免許
  北海道知事免許・石狩(8)
  第4706号
■新規取得免許 建設免許
  北海道知事許可(般-24)
  石 第19447号

■第2種金融商品取引業登録

 北海道財務局長(金商)第39号
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